Abaque

ABAQUE - Solution simple et économique pour la tenue de livres de votre entreprise canadienne

Qu’est-ce que Abaque ?

AbaqueMC est la marque de commerce d’un module complémentaire Google Sheets™ servant à valider votre plan comptable et à générer le bilan, l’état des résultats et l’état des bénéfices non répartis à partir des écritures du journal général saisies sur une feuille de calcul connexe.

Les fondements

Abaque se base sur le système de codification des postes comptables de l’Agence du revenu du Canada nommé IGRF. Ce standard est utilisé lors de la déclaration de revenu de tout type de société, telles que des sociétés par actions ou de personnes. Celui-ci a été étendu aux entreprises individuelles afin d’établir une approche uniformisée de tenue de livre indépendamment de la forme juridique de l’entreprise.

Clientèle visée

L’utilisateur doit être familier avec le tableur Google Sheets. Il doit également comprendre les notions de base de la comptabilité en partie double sur laquelle repose les principes fondamentaux de toute comptabilité d’entreprise, peu importe sa dimension.

Installation

La première étape consiste à copier un des 3 fichiers contenant les feuilles de calcul modèles sur votre Google Disque. Pour se faire, vous devez déjà avoir un compte Google.

Ouvrir une session Google Disque.
Ouvrir le dossier contenant les feuilles de calcul modèles.
Sélectionner le fichier correspondant à la forme juridique de votre entreprise.
Appuyer sur les touches « Alt+A » ou « Maj+F10 » de votre clavier pour ouvrir le menu « Autres actions ».
Sélectionner Créer une copie.
Une copie de l’élément est créée dans « Mon Disque ». Elle porte le nom du document d’origine, précédée de « Copie de ».
Renommer le fichier à votre guise.
Ouvrir ce nouveau fichier dans Google Sheets .
Cliquer sur Extensions > Abaque (quelques secondes peuvent s’écouler avant que ce menu n’apparaisse après l’ouverture du document). Cliquer sur Installer. Notez que ce sous-menu n’apparaît pas si le module complémentaire est déjà installé.
La cellule I3 de la feuille de calcul « Plan comptable », qui contient l’unique référence à la fonction IGRF_21_SOLDE, affichera lors de sa première utilisation, et ce pendant quelque temps, le message d’erreur « #NOM? ». Si ce message d’erreur persiste, veuillez cliquer sur le bouton rafraîchir ou encore appuyer sur la touche F5 de votre clavier. Vous pouvez forcer le chargement du module complémentaire en cliquant sur Extensions > Abaque > Aide. Si le message d’erreur perdure, veuillez fermer la fenêtre et attendre quelques dizaines de minutes avant de répéter les procédures d’initialisation, le temps que le lien entre la feuille de calcul et la fonction personnalisée soit mit en place par le service Spreadsheet de Google. Ce délai de chargement de la fonction ne se produit généralement qu’à la création de la feuille de calcul.

Vous pouvez saisir jusqu’à 10 écritures sur la feuille de calcul « Journal » tout à fait gratuitement. Ces écritures sont traitées en temps réel par la fonction IGRF_21_SOLDE. Vous pouvez ainsi vous familiariser avec la structure des feuilles de calcul sans avoir à vous abonner au service. Sachez par contre que vous ne pouvez pas modifier la liste des codes IGRF et numéros (#) de compte du plan comptable sans abonnement.

Protection des renseignements personnels

Softpro recueille uniquement les renseignements que vous avez consenti à nous transmettre. Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos informations personnelles avec des tiers.

Coûts

L’abonnement mensuel avant taxes pour cette fonction de type logiciel-service est de 2,99 $ CA par fichier, payable annuellement via Virement InteracMD. Il vous est possible de vous désabonner jusqu’à quatre mois avant la fin de votre abonnement. Les cycles de facturation mensuel non utilisés moins des frais d’administration avant taxes de 11,96 $ CA vous seront remboursés par virement Interac. Il n’y a aucune restriction sur le nombre de feuilles de calcul que le fichier peut renfermer, pas plus que sur le nombre de fois que la fonction est appelée à l’intérieur de ce fichier.

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